1. Rekisterinpitäjä

Vanderlanders Oy
Y-tunnus 3385331-7
Puhelin 050 301 6356
info@vanderlanders.com

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä.

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Yhteydenotot

Kun otat meihin yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella, käsittelemme nimeäsi, yhteystietojasi ja viestisi sisältöä. Käytämme näitä tietoja vastataksemme kysymykseesi ja tehdäksemme tarjouksen.

Peruste: oikeutettu etu, eli kykymme vastata yhteydenottoosi.

Vuokraus

Kun vuokraat retkeilyauton, käsittelemme seuraavia tietoja:

• Nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Ajokortin tiedot sekä valokuva ajokortista
• Vuokra-aika, luovutus- ja palautustiedot sekä mittarilukemat
• Laskutus- ja maksutiedot
• Mahdolliset vahinko- ja vauriotiedot

Peruste: vuokrasopimuksen tekeminen ja täyttäminen. Ajokortin valokuvan osalta perusteena on lisäksi oikeutettu etu: vakuutusyhtiömme edellyttää ajokortista otettua kopiota, jotta ajoneuvon vakuutusturva on voimassa.

Emme kerää eikä autossa ole paikannus- tai seurantalaitetta. Emme siis tiedä missä ajat.

Kirjanpito

Laskut ja maksutositteet säilytetään kirjanpitoaineistona.

Peruste: lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).

Sivuston käyttö

Sivuston käytöstä kerättävät tiedot ja evästeet on kuvattu erikseen evästekäytännössä.

Luottotietojen tarkistus

Voimme tarkistaa vuokraajan luottotiedot ennen vuokrasopimuksen vahvistamista. Tarkistus tehdään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä. Emme säilytä tarkistuksen tuloksia pidempään kuin vuokrauksen käsittely edellyttää.

Peruste: oikeutettu etu, eli luottotappioiden ja väärinkäytösten ehkäisy.

3. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääosin sinulta itseltäsi yhteydenoton tai vuokrauksen yhteydessä. Jos varaus on tehty MyCamper-palvelun kautta, saamme tiedot sen välityksellä.

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat:

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää, sekä perintätoimistolle, jos maksu laiminlyödään.

Siirrot EU:n ulkopuolelle: Google voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen nojalla. MyCamper AG toimii Sveitsissä, jonka tietosuojan tason Euroopan komissio on todennut riittäväksi.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Paperiset sopimukset skannataan lopputarkastuksen jälkeen ja paperiversio tuhotaan kuukauden kuluessa.

6. Tietojen suojaaminen

Sähköiset tiedot säilytetään Google Workspace -ympäristössä, jonne pääsy on rajattu yrityksen omistajiin ja suojattu henkilökohtaisin tunnuksin ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa ja tuhotaan silppurilla.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Huomaa, että emme voi poistaa tietoja, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpitoaineistoa.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@vanderlanders.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

8. Valitusoikeus

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle. Yhteystiedot: tietosuoja.fi

9. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

10. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta toimintamme muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.